Kategorie osób, których dane podlegają przetwarzaniu |
Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Odbiorcy danych osobowych |
Okres przechowywania danych osobowych |
Informacja o charakterze wymogu podania danych i konsekwencja niepodania danych osobowych |
Zautomatyzowany sposób przetwarzania danych |
Kategorie odnośnych danych osobowych |
Źródło pochodzenia danych osobowych w przypadku pozyskania ich w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą |
Dane osobowe osób fizycznych, w tym osób fizycznych uprawnionych do reprezentowania podmiotów gospodarczych, z którymi OCEANIC S.A. nawiązał współpracę lub podjął rozmowy dotyczące potencjalnej współpracy |
Nawiązanie lub kontynuowanie współpracy, analiza ofert. |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO |
– |
Przez okres podjętej współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
Umowny, konsekwencją niepodania danych jest niepodjęcie współpracy |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, numer kontaktowy, e-mail, NIP |
ogólnodostępne portale internetowe, KRS, CEiDG |
Dane osobowe osób fizycznych, których kontrahent lub potencjalny kontrahent wskazał jako osoby do kontaktu. |
Utrzymanie kontaktu celem wykonywania lub zawarcia umowy |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest w celu skutecznego wykonania umowy lub podjęcia współpracy |
– |
Przez okres podjętej współpracy a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
Umowny |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, numer kontaktowy, e-mail |
Od kontrahenta lub potencjalnego kontrahenta |
Dane osobowe pracowników i współpracowników OCEANIC S.A. |
Wykonanie umowy o pracę/dzieło/zlecenie |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO, art. 6 ust. 1 c) RODO |
– |
Przez okres zawarcia umowy o pracę/dzieło/zlecenie |
Umowny, konsekwencją niepodania danych jest nie zawarcie umowy |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, adres, numer kontaktowy, e-mail, wizerunek |
– |
Dane osobowe stażystów/praktykantów odbywających staż/praktyki w OCEANIC S.A. |
wykonanie umowy o staż/praktyki |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO |
– |
Przez okres wykonania umowy, |
Umowny, konsekwencją niepodania danych jest nie zawarcie umowy |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, adres, numer kontaktowy, e-mail, wizerunek |
– |
Dane osobowe byłych pracowników i współpracowników, stażystów/praktykantów OCEANIC S.A. |
Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 c) RODO |
– |
Przez okres 10 lat od ustania stosunku pracy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
Ustawowy |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, numer kontaktowy, e-mail |
– |
Dane osobowe kandydatów i potencjalnych kandydatów na pracowników lub współpracowników OCEANIC S.A. |
Dane osobowe przetwarzane będą w celu potencjalnego zawarcia umowy |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO |
– |
Do podjęcia decyzji o podjęciu bądź niepodjęciu pracy/współpracy, a po podjęciu tej decyzji przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
Warunek zawarcia umowy, konsekwencją niepodania danych jest nie zawarcie umowy |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, numer kontaktowy, e-mail, zdjęcie profilowe |
Ogólnodostępne portale internetowe, |
Dane osobowe osób fizycznych kontaktujących się z OCEANIC S.A. za pomocą systemów teleinformatycznych, w tym infolinii, |
Dane osobowe przetwarzane będą w celem odpowiedzi zwrotnej na kontakt |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO, w celu odpowiedzi zwrotnej na kontakt, w celu marketingu bezpośredniego |
– |
Niezbędny do nawiązania kontaktu oraz do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów ADO stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych |
Warunek nawiązania kontaktu, konsekwencją niepodania danych jest brak kontaktu zwrotnego |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, numer kontaktowy, e-mail, |
– |
Dane osobowe osób fizycznych dokonujących wejścia na teren fabryki OCEANIC S.A. |
Zachowanie bezpieczeństwa na terenie fabryki |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO, w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie fabryki, |
Firmy zajmujące się obsługą systemów ochrony i monitoringu działające na zlecenie OCEANIC S.A. |
Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów ADO stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych |
Warunek wejścia na teren fabryki, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wejścia do fabryki |
– |
Imię, Nazwisko, wizerunek |
– |
Dane osobowe dokonujących reklamacji towarów lub usług OCEANIC S.A. |
Przeprowadzenie procedury reklamacyjnej |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO, art. 6 ust. 1 f) RODO, w celu przeprowadzenia procedury reklamacyjnej |
– |
Przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO oraz do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów ADO stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych |
umowny, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wszczęcia procedury reklamacyjnej |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail |
– |
Dane osobowe uczestników szkoleń organizowanych lub zlecanych przez OCEANIC S.A. |
przeprowadzenie szkoleń |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 a) RODO, art. 6 ust. 1 b) RODO |
Firmy organizujące szkolenia działające na zlecenie OCEANIC S.A. |
Przez czas trwania szkolenia, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
umowny, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w szkoleniu |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail |
|
Dane osobowe osób fizycznych biorących udział w konkursach organizowanych lub zlecanych przez OCEANIC S.A. |
Przeprowadzenie konkursu |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO, celem przeprowadzenia konkursu, promującego ADO i jego produkty. |
Firmy organizujące konkursy działające na zlecenie OCEANIC S.A. |
Przez czas trwania konkursu, a po jego przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
warunek wzięcia udziału w konkursie, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w konkursie |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail |
– |
Dane osobowe osób fizycznych – laureatów biorących udział w konkursach organizowanych lub zlecanych przez OCEANIC S.A. |
wydanie nagrody oraz rozliczenia z Urzędem Skarbowym |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 a) RODO, art. 6 ust. 1 c) |
Właściwy Urząd Skarbowy |
Przez czas trwania konkursu, wydania nagrody a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
warunek wydania nagrody, konsekwencją niepodania danych jest niewydanie nagrody |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail, adres |
– |
Dane osobowe osób fizycznych – klientów sklepów internetowych OCEANIC S.A. |
wykonanie umowy sprzedaży |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO |
– |
Przez okres zarejestrowania w sklepie internetowym, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
warunek zawarcia umowy, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zakupu produktów OCEANIC S.A. poprzez Internet |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail, adres |
– |
Dane osobowe osób fizycznych zgłaszających przypadki niepożądane powstałe w następstwie stosowania produktów OCEANIC S.A. |
Zgłoszenie do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach działań niepożądanych |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 c) RODO |
Krajowy System Informowania o Kosmetykach |
Przez okres konieczny do osiągnięcia celów wynikających ze zgłoszenia działań niepożądanych, nie dłużej jednak niż jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. |
Ustawowy, |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail |
– |
Dane osobowe akcjonariuszy będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnych zgromadzeniach, |
Realizacja uprawnień i obowiązków akcjonariuszy |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO, art. 6 ust. 1 c) RODO |
Sądy oraz właściwe organy administracji publicznej, |
Przez okres pozostawania akcjonariuszem, bądź pełnomocnikiem akcjonariusza ADO, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
Ustawowy |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail, adres |
|
Dane osobowe osób fizycznych będących gośćmi lokali mieszkaniowych OCEANIC S.A. |
Organizacja pobytu gości w lokalach mieszkaniowych |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 b) RODO |
– |
Do czasu zakończenia pobytu w lokalach mieszkaniowych, a po ich zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
Warunek zawarcia umowy, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości skorzystania z lokali mieszkaniowych OCEANIC S.A. |
– |
Imię, nazwisko, adres, nr dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, PESEL |
|
Dane osobowe postępowań sądowych i administracyjnych prowadzonych w OCEANIC S.A. |
Skutecznego dochodzenia roszczeń na drodze sądowej i administracyjnej |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do skutecznej ochrony interesów OCEANIC S.A. |
Sądy, właściwe organy administracji publicznej |
Przez czas trwania postępowań a po ich zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń jaki może podnieść ADO oraz jakie mogą być podniesione przeciwko ADO, a także przez okres niezbędny do ochrony praw i interesów ADO |
Ustawowy |
– |
Imię, Nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, NIP |
Sądy, urzędy, CEIDG, KRS |
Dane osobowe osób, które kontaktują się ze sklepem biutiq (www.biutiq.pl) poprzez adres e-mail kontakt@biutiq.pl |
Dane osobowe przetwarzane będą w celem odpowiedzi zwrotnej na kontakt |
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – w celu odpowiedzi zwrotnej na kontakt |
– |
Niezbędny do nawiązania kontaktu oraz do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów ADO stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych |
Warunek nawiązania kontaktu, konsekwencją niepodania danych jest brak kontaktu zwrotnego |
– |
Imię, nazwisko, numer kontaktowy, e-mail |
L’biotica sp. z o.o. |